Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Dans le cadre du projet Flomotion, le responsable du traitement des données collectées par le site est :

E-mail : contact@flomotion.fr
Téléphone : 07 67 74 48 19

Après l’immatriculation de la société, ces informations seront mises à jour afin d’identifier la société Flomotion en qualité de responsable du traitement.

Données collectées

Lorsqu’un utilisateur effectue une demande via le formulaire de contact, Flomotion peut collecter les informations suivantes :

• nom ;
• société, lorsque renseignée ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone, lorsque renseigné ;
• date de l’événement ;
• lieu de l’événement ;
• type d’événement ;
• prestation souhaitée ;
• options éventuellement sélectionnées ;
• contenu du message.

Certaines données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site peuvent également être traitées par l’infrastructure d’hébergement, telles que l’adresse IP, les informations relatives aux requêtes et des journaux techniques.

Finalités du traitement

Les données transmises par le formulaire sont utilisées afin de :

• recevoir et traiter la demande de l’utilisateur ;
• répondre à sa demande ;
• échanger au sujet de son événement et de la prestation envisagée ;
• préparer, le cas échéant, une proposition commerciale ou un devis ;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement technique du service.

Les données transmises via ce formulaire ne sont pas utilisées pour inscrire automatiquement l’utilisateur à une newsletter ou à des communications commerciales sans rapport avec sa demande.

Base juridique

Pour les informations transmises afin d’obtenir des renseignements, une proposition ou un devis concernant une prestation Flomotion, le traitement est fondé sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

Lorsque certaines données techniques sont traitées pour assurer la sécurité et le fonctionnement du site, le traitement peut reposer sur l’intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.

Caractère obligatoire des informations

Les champs identifiés comme obligatoires dans le formulaire sont nécessaires pour permettre à Flomotion de traiter correctement la demande.

Les autres champs sont facultatifs.

Destinataires et prestataires techniques

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour traiter la demande et assurer le fonctionnement du service.

Le site utilise notamment les prestataires techniques suivants :

Vercel

Vercel Inc. assure l’hébergement et l’exécution de l’infrastructure du site et de son endpoint serveur.

Resend

Resend est utilisé pour acheminer les messages issus du formulaire vers Flomotion et envoyer l’accusé de réception au demandeur.

Les données nécessaires à l’envoi des messages peuvent donc être traitées par ces prestataires dans le cadre de leurs services.

Transferts internationaux

Certains prestataires techniques utilisés par le site sont établis aux États-Unis ou peuvent traiter certaines données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données et par les engagements contractuels des prestataires concernés.

Durée de conservation

Les données relatives à une demande d’un prospect sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact avec celui-ci, sauf lorsqu’une durée différente est nécessaire en raison d’une obligation légale, de l’établissement ou de l’exécution d’une relation contractuelle, ou de la défense de droits en justice.

Si la demande donne lieu à une relation contractuelle, certaines données pourront être conservées pendant les durées requises par les obligations légales, comptables ou contractuelles applicables.

Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, les personnes concernées disposent, selon les circonstances et la base juridique du traitement, de droits relatifs à leurs données personnelles, notamment :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition lorsque celui-ci est applicable ;
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.

Toute demande concernant les données personnelles peut être adressée à :

contact@flomotion.fr

La personne concernée dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Cookies et mesure d’audience

À la date de publication de cette politique, Flomotion n’utilise volontairement aucun outil publicitaire, pixel de suivi ou outil de mesure d’audience nécessitant le dépôt de cookies publicitaires ou de suivi.

Vercel Web Analytics et Vercel Speed Insights ne sont actuellement pas activés.

Le fonctionnement technique de l’hébergement peut néanmoins impliquer le traitement de données techniques strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la fourniture du site.

Modification de la politique

Cette politique pourra être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, des services utilisés ou de la situation juridique de Flomotion.